オンラインストレージ個人向けおすすめ無料プラン3選

オンラインストレージを利用すれば、長時間の音声や動画をやりとりするのにとても便利です。文字起こしの需要は動画が多くなってきているため、オンラインストレージについて知っておきましょう。

今回は、無料で使えるおすすめオンラインストレージを比較してご紹介いたします。

（2022年現在の情報です）

オンラインストレージとは

オンラインストレージとは、インターネット上でデータを保存したり共有したりできるサービスのことです。クラウドストレージと呼ばれることもあります。

オンライン環境であれば、いつでもどこからでもアクセスできます。自動でバックアップされるため安心して作成・編集できます。オフラインで使用したい場合にはダウンロードも可能です。

容量が大きい動画なども保存して共有できるため、企業と個人のやりとり、企業同士のやりとりなど、活用シーンが増えています。

無料で使用できるサービスもあるため、気軽に試してみることもできるでしょう。

メール添付からオンラインストレージへ移行する理由

かつて、ファイルのやりとりは、メールにファイルを添付するのが主流でした。セキュリティに配慮する場合には、自動暗号化ZIPファイルを送信し、別にパスワードをメール送信して知らせる方法がとられていました。

しかし、この自動暗号化ZIPファイルは、セキュリティ対策の観点や利便性の観点で問題がある、という考えに変わってきました。内閣府でも、自動暗号化ZIPファイルの廃止が発表されています。［注1］

現在では、ファイルのやりとりは、オンラインストレージを利用する方向へ移行しています。

［注1］内閣府/平井内閣府特命担当大臣記者会見要旨 令和2年11月24日

無料おすすめオンラインストレージ3選

それでは、無料プランがあるオンラインストレージのおすすめを3つご紹介します。

1. GoogleDrive
2. firestorage
3. Dropbox

まずは無料で試してみて、必要に応じて有料プランを検討するのがよいでしょう。

おすすめ1. GoogleDrive

GoogleDriveは、Googleが提供しているオンラインストレージサービスです。

ファイルの保管、アクセス、共有を行えます。指定した相手だけが見られる設定のため、安全です。権限の設定によって相手が編集できるかどうかも設定できます。

パソコンやモバイル端末からアクセス可能です。個人プランなら、15GBまで無料で使用できるでしょう。

【GoogleDrive】

	個人向け 無料	Business Starter 680円/ユーザー	Business Standard 1,360円/ユーザー	Business Plus 2,040円/ユーザー
クラウドストレージ	15GB/ユーザー	30GB/ユーザー	2TB/ユーザー	5TB／ユーザー
Gmail	○	○	○	○
GoogleMeet	100人まで	100人まで	150人まで	500人まで
ドキュメント スプレッドシート スライド	○	○	○	○
2段階認証プロセス	○	○	○	○

ワードやエクセルに類似した下記のサービスもあるのが特徴です。

• Googleドキュメント（文書ファイル）
• Googleスプレッドシート（表計算ファイル）
• Googleスライド（プレゼンテーションファイル）

ファイルの共有相手と、同時に編集することもできます。

GoogleDrive

おすすめ2. firestorage

firestorageなら、簡単な操作でファイルをアップロードできます。

面倒な会員登録をしなくても使えるプランがあるのが魅力です。会員登録なしでも、1ファイル最大2GiBまで、アップロードできます。アップロード数は無制限です。

【firestorage】

	未登録会員 無料	無料会員 無料	ライト会員 1,037円	正会員 2,085円
1ファイルのアップロードサイズ	2GiB	2GiB	5GiB	10GiB
アップロード数	無制限	無制限	無制限	無制限
photo storage （無制限の写真管理）		○	○	○
メールサポート	○	○	○	○
ストレージ保存容量		2GiB	25GiB	100GiB

動画などのファイルをfirestorageにアップロードすると、URLが発行されます。あとは、発行されたURLを、ファイルを共有したい相手に送るだけです。

firestorage

おすすめ3. Dropbox

DropboxのBasicプランでは、2GBの容量を無料で利用できます。デバイスを問わずにファイルを保存して誰とでも共有できます。

無料アカウントはどなたでも利用可能です。アカウントを持っていない人ともファイルを共有できます。

【Dropbox個人用プラン】

	Basic 無料	Plus 1,200/月額	Family 2,000/月額
容量	２GB	2,000GB	2,000GB
ユーザー	１人	１人	6人
デバイス数	3台までのデバイスをリンク	デバイス数の制限なし	ファミリールーム

写真、個人用のファイル、Googleドキュメントなどのコンテンツを一カ所で保管できます。

また、Dropboxは、削除したデータを復元できます。使い方も簡単です。左側にあるメニューから、「削除したファイル」をクリックして、ファイルの左側にあるチェックボタンをクリックします。「復元」のボタンが表示されたらクリックすると、削除したデータを復元できるでしょう。

Dropbox

オンラインストレージを選ぶ3つのポイント

オンラインストレージを選ぶときには、次のポイントをチェックし、使用目的に合っているか確認します。

1. 費用
2. データ容量
3. セキュリティ

具体的に見ていきましょう。

ポイント1.　費用

手軽に始めたいなら、まず、無料のプランを使用してみましょう。

有料であれば、データ容量や使用人数を考慮します。継続して支払うメリットがあるプランを選びましょう。

ポイント2.　データ容量

次の2つをチェックしましょう。

1. 保存の容量
2. アップロード、ダウンロードするときの最大容量

通常、やりとりするファイルのサイズを調べて、お使いになりたいオンラインストレージで対応可能か確認しましょう。

ポイント3.　セキュリティ

情報を守るため、セキュリティ対策には気を配りましょう。

• ウイルス対策
• アクセス権限機能
• データ暗号化

上記のようなセキュリティ対策が、どの程度、行われているのかチェックしましょう。

オンラインストレージを利用する4つのメリット

オンラインストレージを利用することには4つのメリットがあります。

1. 添付ファイルが不要になる
2. どこからでもアクセスできる
3. 共有・共同編集が可能
4. 自動でバックアップを行える（リスク回避）

メリット1.　添付ファイルが不要になる

オンラインストレージがあれば、以前のように、ファイルをメールに添付する必要はありません。大容量ファイルも、URLで簡単に共有できます。

メリット2.　どこからでもアクセスできる

オンラインであればどこからでもアクセス可能です。ダウンロードしてあればオフラインでの編集もできます。

メリット3. 共有・共同編集が可能

オンラインストレージでとても便利なのが、ファイルを複数人で閲覧し、編集できることです。複数人が離れた場所にいる場合にもスムーズに作業が行えます。

メールで転送したりUSBを受け渡しするよりも、迅速に作業を行えます。

メリット4. 自動でバックアップを行える

オンラインストレージなら、自動でバックアップを行えます。デバイスの故障などが起きた場合でも、オンラインストレージにデータを保存してあれば安心です。

無料オンラインストレージの注意点

無料のオンラインストレージは手軽に使える一方で、次の注意点があります。

個人で一時的なやりとりとして使うのであれば、無料プランの容量と保管期間で十分かもしれません。しかし、ビジネスで使うのであれば、容量や保管期間をしっかりと確認しておきましょう。うっかりデータが消えてしまったら大変です。

また、アクセス制限のなどの機能を使いたい場合には、無料プランでも可能かどうか確認が必要です。

文字起こしでもオンラインストレージが役に立つ

文字起こしのお仕事のやりとりでも、オンラインストレージが活用されています。

以前は、音声や動画をメール添付したり、メモリー媒体を送付する方法がとられていましたが、近年では、オンラインストレージでのやりとりが増えてきています。

オンラインストレージを使用すれば、ファイルをアップロードするだけでやりとりできるため、とても簡単です。解説動画も多くあるため、使い方が分からなくて困ることも少ないでしょう。

オンラインストレージを活用しよう

オンラインストレージの中でも、初心者の方が簡単に利用できる無料プランがあるサービスをご紹介しました。

在宅ワークで文字起こしなどをされる方は、オンラインストレージでファイルをやりとりできるととても便利です。ビジネスシーンでのご利用であれば、セキュリティや容量の面から、有料プランをおすすめします。